Kassensoftware: ein kleiner Überblick

In Supermärkten, in Kiosken und überall dort, wo etwas verkauft wird, findet man heute in der Regel auch Kassensysteme. Die aktuellen Modelle unterscheiden sich sehr von ihren einfachen Vorgängern, denn Vernetzung ist auch in diesem Bereich das Stichwort der Zeit. Daher muss die auf ihnen installierte Kassensoftware auch entsprechende Anforderungen leisten können. Wie sieht es also heute aus, wenn man die richtige Softwarelösung für seine Bedürfnisse sucht.

Das kann moderne Kassensoftware

Moderne Software rechnet nicht mehr nur die Einkäufe und das Rückgeld der Kunden aus, sie kann darüber hinaus noch weit mehr. Zum einen besteht gerade in größeren Geschäften inzwischen immer ein gewisser Grad an Vernetzung. Durch diesen werden Abrechnungsdaten von der Software direkt an einen zentralen Server übermittelt. Die Zuständige Buchhaltung kann somit den Tagesumsatz sofort, in Echtzeit und genau erfassen, ohne dass am Ende noch aufwendig alle Belege gebucht werden müssen.

Hinzu kommt, dass mit moderner Software auch ein Point of Sale betrieben werden kann. Zudem werden alle Angaben und Informationen rechtssicher gespeichert, was auch bei der Prüfung durch Ämter von erheblicher Bedeutung ist. Umfangreiche Protokollierungsmöglichkeiten, die Fähigkeiten Gewinn und Verlust für einen beliebigen Zeitraum direkt zu berechnen und auch die Quartalsabrechnung zu erstellen, sind dabei einige weitere Highlights, die von moderner Kassensoftware inzwischen beherrscht werden.

Einfache Integration

Dabei stellt die Integration der Software in der Regel kein großes Problem dar. Die Systeme sind Quelloffen gehalten, sodass sie auf fast allen gängigen Plattformen aufgesetzt werden können. Hierdurch der Nutzer also nicht zwangsläufig gleich komplett neue Hardware anschaffen, sondern kann in vielen Fällen auf die bestehende Technik zurückgreifen. Dies spart Zeit und Kosten.

Hinzu kommt, dass die Software in der Wartung sehr anspruchslos ist. Oftmals kann diese auch per Fernzugang erfolgen, sodass nicht einmal mehr ein Techniker vor Ort erscheinen muss. Dies sichert bei Fehlern schnelle Abhilfe, sodass der Geschäftsbetrieb kaum oder gar nicht zum Erliegen kommt.

Einarbeitung auf intuitiver Basis

Auch bei der Einarbeitung muss niemand mehr fürchten, mit dem System nicht zurecht zukommen Moderne Kassensoftware bietet eine Benutzeroberfläche, die auch von Laien einfach verstanden werden kann, denn die wesentlichen Funktionen sind auch mit deutlichen Beschriftungen versehen. Einfache Hilfstexte die in der Regel den Funktionen bereits angegliedert sind, machen den Einstieg noch einfacher.

Zudem wird zu aktuellen Kassensystemen meist auch ein Videoleitfaden geliefert, der einen genauen Überblick über die Funktionen ermöglicht. Hier wird Schritt für Schritt durch jeden Punkt geführt und der Anwender muss nur Visuelle verfolgen, wie welche Funktion genutzt werden kann.

Kosten rentieren sich

Die Anschaffung einer Software ist nicht wirklich teuer, denn durch den eingesparten Abreitsaufwand, der sich bereits innerhalb weniger Tage verdeutlicht, wird die Investition schon nach sehr kurzer Zeit ausgeglichen. Daher kann ein Umstieg auf moderne Software nur empfohlen werden.

Weitere Informationen kann auf Seiten wie, von Leopold Bründler, nachgelesen werden.